No ambiente corporativo me deparei muito com este problema e confesso que me estressei e ganhei alguns desafetos.

Vou apresentar alguns destes problemas que tornam as reuniões improdutivas é claro que existem muitos outros, digo que estes são os principais:

1) muitos participantes;

2) reuniões muito longas 2h ou mais;

3) não há uma pauta clara e bem definida; 4) Não convocar as pessoas corretas e com poder de decisão; 5) Falta de liderança(coordenação); 6) Não documentar;

7) Discussões que desviam do foco.

Quando alguns destes fatores se implanta ocorrem consequências graves, como decisões demoram a ser tomadas, o ambiente muitas vezes passa por um clima tenso e depois fica desmotivante e ninguém quer mais participar e o patrocinador perde o controle.

O que muitos não se atentam é quanto custa uma reunião. Existe isso?  Claro que existe, vou fazer uma simulação bem simples, vamos lá:

1 hora de trabalho custa R$ 200,00

3 participantes       custa R$ 600,00

Frequência             1 vez por semana

Tempo de duração da reunião 2h

Custo de uma reunião R$ 1.200

Custo mês  4 semanas          R$ 4.800

Custo ano 12 meses    R$ 57.600

*** Existem estudos que apontam que o nível de reuniões improdutivas pode chegar as 2/3, este valor é simplesmente de R$ 38.400,00 é muito, não acham..

Quer saber mais como transformar reuniões improdutivas em produtivas, veja na nossa próxima postagem.